Power BI to platforma firmy Microsoft do przygotowywania i udostępniania raportów oraz analiz. Obejmuje cały łańcuch pracy z danymi: pobranie ich z wielu źródeł, przekształcenie, zbudowanie modelu z miarami i publikację interaktywnych raportów w przeglądarce, w aplikacji Teams lub na telefonie. Należy do najczęściej wybieranych narzędzi Business Intelligence w firmach korzystających z Microsoft 365.
Jak to działa
- Power BI Desktop – bezpłatna aplikacja na system Windows, w której powstaje model i raport.
- Power Query (język M) – warstwa pobierania i przekształcania danych: łączenie plików, filtrowanie, zmiana typów, scalanie tabel. Pełni rolę prostego ETL.
- Model danych i DAX – tabele połączone relacjami oraz miary zapisane w języku DAX, np.
Terminowość % = DIVIDE([Zamówienia na czas], [Zamówienia ogółem]). - Usługa Power BI (chmura) – publikacja, harmonogram odświeżania i uprawnienia, w tym zabezpieczenia na poziomie wierszy (RLS), które ograniczają zakres danych widocznych dla użytkownika.
- Brama danych (on-premises data gateway) – pośrednik, który pozwala odświeżać dane z serwerów firmowych, np. z lokalnej bazy ERP.
Dane mogą być importowane do skompresowanego modelu w pamięci – raporty działają wtedy szybko, a dane odświeżają się według harmonogramu – albo odpytywane na bieżąco w trybie DirectQuery, co daje aktualność kosztem większego obciążenia źródła.
Przykład
Sklep internetowy z 12 000 SKU raportował rotację zapasów w arkuszu aktualizowanym ręcznie raz w tygodniu, co zajmowało analitykowi około sześciu godzin. Model w Power BI pobierał co noc stany z WMS i sprzedaż z platformy sklepowej. Miara Pokrycie w dniach = Stan / Średnia sprzedaż dzienna z 28 dni ujawniła 1 400 pozycji z pokryciem powyżej 180 dni o łącznej wartości 410 000 zł. Raport stał się podstawą cotygodniowych decyzji o wyprzedażach i wstrzymaniu zamówień u dostawców.
Najczęstsze błędy
- Budowanie jednej płaskiej tabeli z kilkudziesięcioma kolumnami zamiast modelu danych w układzie gwiazdy, co prowadzi do błędnych sum i wolnych raportów.
- Kopiowanie tych samych przekształceń do wielu plików .pbix, przez co każdy raport liczy wskaźnik nieco inaczej.
- Odkładanie kwestii licencji i uprawnień do momentu publikacji – udostępnianie raportów odbiorcom zwykle wymaga odpowiednich licencji lub wykupionej pojemności.
Od czego zacząć
- Wybierz jeden raport cykliczny, który dziś powstaje ręcznie.
- Zaprojektuj prosty model: jedna tabela faktów i kilka wymiarów, w tym tabela kalendarza.
- Opisz definicje miar słowami, zanim zapiszesz je w DAX.
- Przed publikacją sprawdź model licencjonowania i sposób dostępu do źródeł. Pomoc w tym zakresie obejmuje usługa KPI, raporty i dashboardy.